RODO

 

RODO - KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwane dalej „RODO”, Spółka KOWALEWSKI Sp. z o.o. informuje, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest spółka: KOWALEWSKI spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w miejscowości Stawiszcze, adres: Stawiszcze 1A, 98-200 Sieradz, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000070478, wysokość kapitału zakładowego: 2 134 000,00 zł, REGON: 731509663, NIP: 829-15-97-773, nr rej. BDO: 000066150, adres e-mail: handel@kowalewski.eu. 

2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych, w zależności od usługi, z jakiej korzysta Użytkownik, to:

• adres IP,
• imię i nazwisko,
• dane działalności gospodarczej lub dane firmy takie jak np. nazwa przedsiębiorstwa, NIP, REGON, itp.
• stanowisko/ dane kontaktowe służbowe (jeżeli dotyczy),
• adres e-mail,
• adres strony internetowej,
• numer telefonu,
• adres zamieszkania lub adres prowadzenia działalności,
• dane do korespondencji,
• dane do wysyłki zamówienia,
• dane do faktury lub paragonu,
• historia zamówień,
• inne dane niezbędne ze względu na indywidualną sytuację.

3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane, w zależności od usługi, z której użytkownik korzysta, w celu:

• założenia i obsługi konta klienta,
• realizacji zamówień, obsługi płatności oraz dostawa,
• kontaktu w sprawie zakupów, realizacji zamówienia,
• dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami,
• marketingu,
• obsługi formularza kontaktowego,
• analizy ruchu na stronie / statystyki / bezpieczeństwa strony,
• udzielenia odpowiedzi na wiadomości, zapytania ofertowe i handlowe, pisma i wnioski,
• zawierania i realizacji umów, sprzedaży produktów i świadczenia usług,
• realizacji składanych zamówień i rozpatrywania ewentualnych roszczeń z nimi związanych, w tym obsługi reklamacji i zgłoszeń,
• zawieranie i wykonywanie umów,
• kontakt z klientami, kontrahentami i partnerami,
• obsługę korespondencji e-mail,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• przesyłania informacji handlowych i Newslettera – w przypadku wyrażenia odrębnej zgody,
• prowadzenia kontaktu handlowego i marketingowego,
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. marketingu bezpośredniego,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rozrachunkowych, w tym: weryfikacji wiarygodności płatniczej, rozliczeń finansowych, wystawiania dokumentów księgowych,
• prowadzenia analiz i statystyk oraz na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej,
• wypełniania obowiązków prawnych ciążących na KOWALEWSKI Sp. z o.o.,
• przesyłania informacji środkami komunikacji elektronicznej.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

5. Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania opisanych w niniejszej klauzuli, przy czym okres ich przechowywania może różnić się w zależności od charakteru sprawy, podstawy prawnej przetwarzania oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych, rachunkowych i dotyczących terminów przedawnienia roszczeń. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych wynikają z przepisów RODO.

6. Dane osobowe mogą być przekazywane:

• dostawcom usług IT, hostingu oraz poczty elektronicznej,
• operatorom płatności elektronicznych,
• podmiotom współpracującym przy realizacji umów (np. firmom kurierskim, dostawcom usług IT, księgowości, logistyki),
• podmiotom świadczącym usługi prawne i doradcze,
• organom publicznym – wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa. 

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, obsługi zamówienia lub udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie ich niepodanie uniemożliwi realizację tych działań.

8. Posiada Pan/Pani:

• prawo dostępu do Pana/Pani danych osobowych,
• prawo do sprostowania, przenoszenia, wnoszenia sprzeciwu, usunięcia Pana/Pani danych osobowych,
• prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest zgoda, ma Pan/Pani prawo do jej wycofania – zgodę można odwołać w dowolnym momencie, wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej wycofaniem,
• prawo niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Szczegółowe informacje dotyczące zasad korzystania ze strony internetowej, Sklepu Internetowego, plików cookies oraz ewentualnego profilowania w ramach usług świadczonych drogą elektroniczną zostały określone w odrębnej Polityce Prywatności.

10. Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli taka sytuacja wystąpi, będzie się odbywać z zachowaniem wymogów RODO.

11. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, mogą pochodzić od kontrahentów, partnerów biznesowych lub z publicznie dostępnych źródeł – w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.

12. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: Stawiszcze 1A 98-200 Sieradz lub poprzez wiadomość e-mail na adres: handel@kowalewski.eu